A presença do filme e do vídeo nas práticas artísticas cresceu contínua e exponencialmente ao longo do século xx. Contudo, a sua integração em colecções de arte ocorreu, regra geral, sem uma definição de critérios adequados à especificidade destas obras. Este estudo analisa as implicações e dificuldades que a introdução da imagem em movimento no contexto das artes visuais trouxe à gestão de colecções e propõe um modelo de catalogação a ser usado como uma matriz que reúna informação sobre o significado da obra, os direitos que o museu detém, e que administre orientações para uma correcta exposição e preservação. Este modelo propõe que a documentação seja usada como uma ferramenta que auxilia os museus na definição de estratégias e procedimentos normalizados que salvaguardem as instituições e a integridade das obras.